lej EN STANDplads
Der er to måder, hvorpå du kan leje en stand på Kulturmødet.
Du kan leje en samlet ‘plug and play’ løsning, hvor Kulturmødet stiller et telt klar til dig, og hvor du selv tilrettelægger indholdet på din stand.
En anden mulighed er at leje dit eget område, hvor du selv kommer med fx en vogn, container, o.lign.
Hvis du ønsker at få en stand på Kulturmødet, udfyld vores ansøgningsskema og vi tager en god dialog med dig, for at finde netop den bedste løsning for jer. Læs også mere info omkring deadlines, tilkøbsmuligheder, mm. nedenfor.
Priser
TELTLEJE
3x3 meter 12.000 kroner
3x6 meter 17.000 kroner
Priserne er inklusiv bord, 2 stole, lys i loftet samt tryk og opsætning af stofbanner ovenpå teltet.
Priser er ekskl. moms.
El-pakke
El-pakke med 3000W/16AMP 3.000 kroner.
Skal du bruge mere strøm, skal du kontakte os.
vigtige datoer
Deadline for indsendelse af programindhold
Programtekst, paneldeltagere, billede, teknik, udstyr og el-behov.
17. maj
Ansøgningsfrist for kørselstilladelser. Må meget gerne bestilles tidligere af hensyn til administrationen
Bestilling af videooptagelse af dit arrangement
01. august
Sidste frist for mindre rettelser i programmet
Mindre rettelser, fx aflysninger, ændring af scene, tid og paneldeltagere. Disse rettelser kommer ikke med i vores time-for-time program. Rettelser sendes til ll@kulturmodet.dk
15. august
Du kan se alle deadlines for hele Kulturmødet på denne side.
Åbningstider
Åbningstider for standpladser er fra torsdag kl. 11.00 - 21, fredag kl. 9 - 21 og lørdag fra 9 - 17.
Se de generelle åbningstider for hele Kulturmødet på dette link.
PROGRAM
Alle standpladser får en kort beskrivelse i Kulturmødets digitale program under “Stande og Udstillinger”.
Hvis du har programpunkter på din stand/område, vil dette fremgå af time-for-time programmet - dog med max varighed på 3 timer pr. arrangement.
INDSENDELSE AF PROGRAMINDHOLD
Kulturmødet skal modtage en beskrivelse af alle stande, som indeholder en beskrivelse, et billede samt evt. øvrige informationer, der kan være relevante for publikum. Skabelonen til dette formål finder du på dette link.
Har du programindhold på din stand?
I vores time-for-time program har du mulighed for at indsende jeres programpunkter, så frem at disse arrangementer foregår i en afgrænset tidsperiode på max 3 timer pr. arrangement. Hvis din stand har sit eget event-program, kan du indsende tekst, billede og tidspunkter på dette link.
Kulturmødet forbeholder sig retten til at redigerer i de indsendte tekster og billeder.
REGLER FOR OPSTILLING
Der er ingen adgang med køretøjer til området fra torsdag kl. 9.30 til lørdag kl. 17.15 uden forud indgået særaftale og kørselstilladelse.
Når I medbringer egne konstruktioner/telte/vogne skal det være aftalt med Kulturmødet (Simon Cens-Slot, scs@kulturmodet.dk, 60618576).
Egne telte og konstruktioner skal være certificeret eller have en gyldig byggetilladelse, skal være forsikret og opstillet sikkert under hensyntagen til belægningen, f.eks. ingen huller i asfalt, mm.
Hvis der kræves byggetilladelse skal der påregnes et gebyr.
Hvis din konstruktion/telt/vogn ikke er certificeret, skal du i god tid søge om en byggetilladelse hos Morsø Kommune via
byggesag@morsoe.dk, tlf. 9970 7000
Indretning af scener, stande og boder samt opstilling skal være afsluttet onsdag den 21. august kl. 20.00
Udsmykning og finpudsning kan foretages torsdag den 22. august om morgenen, og skal være afsluttet senest kl. 10.30 inden gæsterne ankommer.
Opsætning af plakater, skilte, beachflag, bannere, vejklæb/-bemaling el.lign. må ikke ske uden tilladelse fra Kulturmødet.
Som arrangør skal man rydde grundigt op efter sig. Læs mere under logistik for håndtering og sortering af affald.
Nedtagning må påbegyndes lørdag d. 24. august kl. 17.15. Dog gælder der særlige regler for nedtagning i området omkring Folkescenen, Musikværket og madområdet, hvor der skal søges kørselstilladelse før adgang.
praktisk info
I Kulturmødets håndbog kan du finde nyttig viden for din deltagelse på Kulturmødet. Det forventes at du orienterer dig om vores krav og vilkår for deltagelse på Kulturmødet samt holder dig informeret omkring logistik, herunder kørselstilladelser.
Kontakt
Har du spørgsmål, så kontakt Simon Cens-Slot på scs@kulturmodet.dk eller 60618576
Har du spørgsmål vedr. indsendelse af programindhold, kan du kontakte Laila Ladegaard på ll@kulturmodet.dk eller 20348200.
For øvrige henvendelser kan du se alle Kulturmødets medarbejdere på dette link.